会議室申込書ダウンロード

会議室利用申込についての注意事項

• 必ず事前にお電話または受付事務室にて使用日・使用施設を仮予約してください。
• 備品使用につきましては、事前に電話でお申し出の上ご記入ください。
  　（数量に限りがある物もございます。）
• ダウンロードした申込用紙はご記入の上、仮予約から2週間以内にFAXまたは郵送、
  　受付事務室への提出をお願いします。
• 展示施設をご利用の場合には、別途「ツインメッセ静岡使用申込書」での申込みとなります。
  　お電話にてお問合せください。

• 申込み受付
  　会議室・研修室の使用申込は、6ヵ月前から受付を開始します。
  　展示場と併用で使用の場合は、2年前から受付を開始します。
• 申込み方法
  　料金は前納となっていますので、前日までにお支払いください。
  　取消・変更の連絡は速やかにお願いします。
  　取消料金が発生することがありますのでご注意ください。
  　（詳細はお問い合わせください）

• 使用上の注意事項
  1. 会議室・研修室内外での展示及び販売行為は出来ません。
  2. 持ち込み品は、会議・研修で使用する資料に限らせていただきます。
     その他の機器等の持ち込みについては、事前にご相談ください。
  3. アルコール類の持ち込みは、原則として禁止されています。
     少量で必要な場合は、事前にご相談ください。
  4. 音響装置等を持ち込みたい場合は、事前にご相談ください。
  5. 車で来場の方は、有料駐車場をご利用ください。
  6. 使用後は机及び椅子を元の位置にもどしてください。
     貸出備品（放送設備・OHP 等）は廊下に出してください。
  7. 静岡産業支援センターの設置及び管理に関する規程により、次の場合は使用を許可できません。
     　　・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認められたとき
     　　・管理上、支障を及ぼすと認められたとき
     　　・集団的または常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認めたとき

• 静岡産業支援センターの設置及び管理に関する規程を守り、職員の指示に従ってください。
• 納入された使用料金のうち、時間外を除く施設使用料金については、原則として返還いたしません。